Evenementen & mobiliteit

De rol van Scelta tijdens Extrema Outdoor

Het festival Extrema Outdoor in Houthalen-Helchteren brengt jaarlijks tienduizenden festivalgangers op de been. Hen op een vlotte en veilige manier naar het festivalterrein brengen en weer naar huis, vraagt een doordachte aanpak. Naast een mobiliteitsplan voor het festival, is Scelta ook aanwezig tijdens het evenement om na te gaan hoe de verkeersstromen lopen en waar er moet bijgestuurd worden. 

Onze taak begint lang voor de eerste bezoeker arriveert. Alles vertrekt vanuit een scherpe analyse. We brengen in kaart hoe bezoekers het terrein kunnen bereiken: met de fiets, het openbaar vervoer, met collectief vervoer of met de wagen. Dat aanbod vergelijken we met de potentiële vraag die we berekenen op basis van het type evenement, het doelpubliek en het aantal bezoekers. Aan de hand van die analyse schrijven we een op maat gemaakt mobiliteitsplan. Dit plan bevat maatregelen om de bezoekers zo vlot en veilig mogelijk naar het festival te krijgen. We bepalen het vervoersaanbod, de routes voor de verschillende modi, proberen conflicten tussen verkeersstromen te vermijden en stimuleren het gebruik van de fiets of het openbaar vervoer. Deze maatregelen houden rekening met de piekmomenten bij aankomst en vertrek en met de bereikbaarheid voor hulp- en interventiediensten. Daarnaast zitten er in het mobiliteitsplan ook een aantal maatregelen om de druk op de festivalomgeving te beperken. 

Zo'n plan werkt alleen als alle betrokken partijen op dezelfde lijn zitten. Daarom nemen wij ook het stakeholdermanagement voor onze rekening: de afstemming tussen de organisatie, de lokale politie, de hulpdiensten en de gemeente. Door iedereen vooraf samen te brengen werken we aan het draagvlak voor het plan en weet elke partij precies wat er tijdens het evenement zal gebeuren.

Tijdens het festival ziet onze mobiliteitscoördinator toe op de uitrol van het mobiliteitsplan. Collega’s Lennert en Tom zijn het centrale aanspreekpunt voor mobiliteit en zijn aanwezig in de CP-event het kloppend hart van de organisatie en veiligheid op het evenement. Scelta monitort de verschillende verkeersstromen en stuurt bij wanneer dat nodig is en in samenwerking met de betrokken partners (politie, organisatie…). We leveren niet louter een plan af, maar zorgen ook voor een correcte uitvoering op het terrein.